Externalisation du traitement et de la saisie de données : à quel prix ?

Dans l’univers entrepreneurial, les actions de marketing entraînent le traitement des données. Ces dernières constituent l’un des piliers permettant de connaître les besoins des clients et prospects. De ce fait, il est important d’en faire la saisie et le traitement. Or, ces actions sont particulièrement chronophages pour les collaborateurs des entreprises. Pour remédier à cette situation, la plupart des entreprises se tournent vers l’externalisation de ces tâches afin de mieux se concentrer sur le cœur de métier de la société. Mais la question qui se pose souvent reste le prix. Quel est donc le prix du traitement et de la saisie de données ?

Quels sont les tarifs moyens pour le traitement et saisie de données ?

Tout d’abord, la réalisation d’un traitement de données consiste à transformer des données ou fichiers d’un support papier, fax, image ou des formats pdf ou jpg en fichier de base de données informatisé, notamment en xls ou odf. Chaque fichier de base de données peut être donc saisi sur support informatique au format souhaité et mis en forme selon les règles en vigueur. Les fichiers saisis sont en effet facilement exploitable par les équipes de l’entreprise.

L’externalisation du traitement de données comme ce BPO à Madagascar s’avère être une opération avantageuse pour les entreprises d’aujourd’hui. Il existe un grand nombre de sociétés de sous-traitance spécialisées dans le traitement et la saisie de données capables de réaliser des tâches dans de nombreux pays. La plupart des tâches tournent autour de la saisie comptable, la saisie de fiches produits, la saisie de documents spécifiques, la saisie de textes, la saisie de contacts, etc.

Chaque société dispose de leurs offres selon les besoins et les délais des entreprises donneurs d’ordre. Les tarifs dépendent grandement des volumes et de la complexité du projet. Malgré tout, pour une ligne de données, le tarif peut varier entre 0,20 € à 0,50 € HT la ligne. Certains prestataires proposent 4 à 9 € HT par heure selon le cas. De ce fait, il est idéal de faire une demande de devis avant tout accord.

Les autres services abordables proposés par les sous-traitants

En plus des services proposés précédemment, il existe également d’autres services accessibles au sein de ces entreprises prestataires. Il y a par exemple la saisie de documents. Il peut s’agir d’un document manuscrit ou imprimé retranscrit en fichier informatique. Ce service inclut généralement la mise en page, l’insertion de graphiques ou images, les corrections orthographiques, lexicales, syntaxiques et grammaticales. Une fois saisi, le document sera facilement manipulable et transformé selon les besoins des entreprises. Pour le prix, tout dépend de la longueur du contenu du fichier de base et de la forme souhaitée. Ce qui représente en moyenne 28 € HT par heure.

La relecture et la correction peuvent aussi être externalisées. Ce service s’applique souvent à diverses productions comme les discours, les plaquettes commerciales, les articles divers, les petites annonces, etc. Selon la correction proposée, il est possible de réaliser en plus des modifications de vocabulaire ou encore des reformulations. Pour ce type de prestation, le tarif peut atteindre jusqu’à 3 € HT la page.

La retranscription d’un fichier vidéo ou audio est aussi incluse dans le domaine de travail de sociétés offshore. Elles sont en mesure de retranscrire en format texte un document vidéo ou audio. Dans le secteur de la retranscription, la remise en forme syntaxique peut être envisagée. Cependant, il est aussi possible de transformer le discours tel quel, mot à mot.

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