L’envoi des courriers reste l’un des moyens de communication choisis par les entreprises, même si ces dernières peuvent recourir à l’e-mail. Tout comme la ramette de papier, l’enveloppe Kraft fait partie des fournitures de bureau incontournables. Elle est d’une grande utilité dans la mesure où elle permet l’envoi des documents entre les entreprises. En savoir plus sur l’utilité des enveloppes Kraft.
À quoi sert l’enveloppe Kraft d’entreprise ?
Pour des raisons pratiques, la plupart des entreprises recourent à l’envoi des documents par courrier au lieu d’utiliser l’email. C’est le cas des documents qui nécessitent une signature manuscrite. Ils doivent être matérialisés par le biais de l’impression, insérés dans une enveloppe Kraft, puis envoyés au destinataire.
Par ailleurs, la loi exige dans certains cas la conservation des documents sous format papier. Il s’agit par exemple des documents comptables, qui doivent être imprimés.
Pour l’envoi des documents ou pour leur meilleure conservation dans le temps, il est indispensable de se servir d’une enveloppe Kraft. Celle-ci est disponible sous divers formats, ce qui permet d’envelopper n’importe quel format de papier. Le format d’enveloppe kraft le plus courant est l’A4.
En ce qui concerne le prix de cette fourniture de bureau pour entreprise, un lot de 50 enveloppes s’achète entre 5 € et 20 €. Ce tarif dépend principalement du format.
Quels avantages de choisir l’enveloppe Kraft pour entreprise ?
L’utilisation de l’enveloppe kraft dans les entreprises présente autant d’atouts :
- Pratique, en permettant l’envoi de plusieurs documents dans une même enveloppe ;
- Résistante, dans la mesure où l’enveloppe Kraft est conçue dans une matière résistante. Cette qualité lui permet de protéger efficacement son contenu durant le transport et l’entreposage ;
- Écologique, étant donné qu’elle est fabriquée à partir de bois, une matière naturelle et renouvelable. Les enveloppes Krafts sont 100 % recyclables.
Comment bien choisir son enveloppe Kraft pour entreprise ?
Il existe quelques critères essentiels à prendre en compte quand on souhaite offrir à son entreprise des enveloppes Kraft de meilleure qualité. Parmi ceux-ci, on peut en énumérer :
- Sa matière : la résistance de l’enveloppe en dépend. Les utilisateurs ont le choix parmi un modèle fabriqué en bois, en polyéthylène ou autres matières ;
- Son format : selon la taille et la qualité du courrier à expédier, de nombreux formats d’enveloppe Kraft existent. Les formats C4, C5, C6 et DL sont les plus utilisés. Si les documents que vous envisagez d’envoyer sont de taille A4 pliée en 2, le format d’enveloppe C5 vous est préconisé. Le format C4 quant à lui est conseillé pour les documents A4 ou A3 plié en 2. Le format d’enveloppe C6 convient aux feuilles de papier A4 pliées en 4. Le format DL peut accueillir des documents A4 pliés en 3. Ce dernier format est le plus choisi dans le domaine de la correspondance ;
- Le mode de fermeture de l’enveloppe kraft, pouvant être des pattes gommées, des pattes autocollantes ou encore des pattes auto-adhésives avec bande de protection.