A l’heure actuelle où l’ordinateur et Internet sont les outils-clés dans n’importe quel type d’activité, la question de l’utilité d’un logiciel de comptabilité pour association se pose. Avant d’aborder cette question, il est important de comprendre le rôle du logiciel de comptabilité pour association. Le logiciel de gestion est souvent vu sous l’acronyme du mot anglais customer relationship management. Les interlocuteurs peuvent le comprendre comme étant une question de relation client d’une association. Découvrir le logiciel de gestion pour association Les interlocuteurs peuvent glaner des informations au sujet du logiciel comptabilité association sur internet et à l’aide des moteurs de recherches. Pour ceux qui ne le savent pas, les logiciels de comptabilité pour association n’ont pas été conçus au départ pour ces dernières. En effet, ce genre de logiciel a surtout été rencontré dans le cadre d’entreprises ainsi que de sociétés dans un premier temps. Pour ce qui est de ces derniers, ce logiciel a pour objectif de développer la fidélité de leurs clients tout en gérant certains aspects administratifs comme les appels commerciaux, les étapes de vente ou encore l’envoi de devis. Le fonctionnement diffère totalement pour ce qui est d’un logiciel de comptabilité pour association. La raison en est tout simplement qu’en règle générale les associations ne disposent pas de clients. Toutefois, les associations ont plusieurs catégories de contacts, d’où la nécessité d’avoir ce genre de logiciel à portée de main. Ces catégories de contact sont bien trop nombreuses de nos jours pour le système papier qui peut être décrit comme étant complètement dépassé de nos jours. Il y a après tous les membres de l’association, les donateurs, les adhérents, les financeurs ou encore les volontaires. La sélection et le fonctionnement d’un logiciel de comptabilité Pour ce qui est de la sélection et du fonctionnement d’un logiciel comptabilité association, l’interlocuteur peut constater dans un premier temps que ce dernier sert à coordonner le site web de l’association qui l’utilise ainsi que les dons, les mails, les évènements et les newsletters. Il s’agit de la gestion des contacts et des informations qui sont recueillies à leurs sujets. En ce qui concerne la sélection à proprement parler, il a divers critères que l’interlocuteur doit prendre en compte. Le prix est souvent l’un de ces critères, car certains logiciels sont parfois coûteux selon les situations. Les critères de sélection sont souvent pris en compte sur la base de la taille de l’association, des besoins de cette dernière et du budget que l’association va allouer au logiciel. Pour le fonctionnement du logiciel de comptabilité pour association, cela concerne souvent la gérance des contacts de l’association, ainsi que les évènements que l’association organise en lui permettant de faire des planifications, des promotions et l’envoi d’invitations le cas échéant.

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Un partenariat pour stimuler la création d’entreprise du logiciel. L’Association Française des Editeurs de Logiciels (Afdel) et le Réseau Entreprendre ont signé un partenariat destiné à promouvoir la création d’entreprise, mais également la reprise ou le développement d’entreprise du secteur du logiciel. Entreprendre pourra ainsi plus facilement solliciter l’expertise de l’Afdel pour des porteurs de projets en rapport avec le logiciel. L’Afdel quant à elle pourra se tourner vers Entreprendre si l’un de ses membres ou un créateur l’ayant contacté doit bénéficier d’un accompagnement. La mise en place de groupes de travail mixtes et l’organisation d’évènements communs sont également prévus.  

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Existera-t-il plus de 300 000 auto-entrepreneurs avant 2010 ? Si la question confirme le succès du nouveau statut de micro-entrepreneur, cela ouvre également des perspectives pour de nombreuses entreprises de services. L’auto-entreprenariat est-il un nouveau segment de marché en pleine émergence ? Certains éditeurs de logiciels de gestion y croient.

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Le RGPD est désormais applicable dans l’ensemble des pays membres de l’Union Européenne. Ce règlement encadre les activités associées à la récolte et au traitement des données à caractère personnel. Ce texte soumet les établissements concernés à un certain nombre d’obligations. Bien entendu, la protection des données au sein des PME est aussi régie par le RGPD. Présentation du RGPD Ce règlement découle d’un projet de loi étudié par la Commission Européenne en 2015. Promulgué en 2016 et en vigueur depuis le 25 mai 2018, le RGPD est désormais le texte de référence en matière de protection des données. Ses dispositions s’appliquent à toutes les entreprises qui récoltent des informations appartenant à des citoyens européens. Les PME y sont également soumises et les responsables doivent entamer une mise en conformité dans les plus brefs délais. Le non-respect des dispositions du RGPD PME expose la société à des peines d’amende et à diverses sanctions. En France, la Commission Nationale de l’Informatique et des Libertés a été désignée comme principale autorité de contrôle. Le RGPD incite les établissements concernés à intégrer le principe d’accountability. Les PME et les grandes entreprises doivent montrer à la CNIL que des efforts conséquents ont été déployés pour se conformer à la législation en vigueur. Cela passe notamment par la mise en place d’un registre de traitement, la désignation d’un DPO et une correspondance active avec la CNIL. Du point de vue juridique, de nombreux détails doivent être réglés. Les clients doivent être informés sur l’existence des opérations de collecte. Pour ce faire, les contrats émis par la structure subiront quelques modifications. Pour le cas des services en ligne, l’enseigne présentera ses conditions d’utilisation. Les mentions pré-cochées ne sont plus admises. PME : comment se conformer au RGPD ? L’opération repose sur l’intervention d’un Data Protection Officer (DPO). Cette profession a récemment vu le jour avec l’entrée en vigueur du RGPD. L’intervenant accompagne la structure dans un projet de mise en conformité. Ce spécialiste évaluera les mesures prises par la société concernée avant de dresser un plan d’action cohérent. Contrairement aux idées reçues, il ne se penche pas uniquement sur l’aspect technique des traitements. Il fournit une assistance juridique au dirigeant et aide l’établissement à réduire les risques de poursuites. Après la tenue d’un audit RGPD, la structure se concentrera sur la mise en place d’un registre. Ce dernier permettra d’éviter les risques de violation des données. Le logiciel DPO facilitera la réalisation d’un contrôle de routine. Les failles du système et les processus suspects seront instantanément détectés. Se conformer au RGPD PME ne sera pas particulièrement difficile si l’on parvient à solliciter une personne compétente. Il est alors conseillé de faire appel à un DPO auprès d’une agence spécialisée. De cette façon, on s’épargne des mauvaises surprises.

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Il est possible d’envoyer en ligne ses documents et ses fichiers volumineux en choisissant les sites web adaptés. Une fois qu’on a trouvé les meilleurs sites de partage des fichiers, il suffit d’insérer vos contenus numériques dans la plateforme et de les envoyer instantanément. Les meilleures façons de transférer des fichiers lourds plus rapidement Il existe deux bonnes méthodes d’envoyer plus rapidement les fichiers lourds sans se préoccuper du nombre de documents à envoyer. La première méthode consiste à organiser les fichiers et à les compresser à l’aide du logiciel Winrar pour réduire son volume numérique. Avant d’envoyer les fichiers lourds, il est important de préparer les fichiers à envoyer pour gagner du temps et pour un envoi rapide des documents. Si vous êtes bien préparé, il suffit de glisser-déposer les fichiers sur l’endroit indiqué par le site et le tour est joué. On doit donc faire des préparatifs afin de bien organiser les fichiers lourds à envoyer et en réduisant le volume numérique des fichiers. La seconde méthode consiste à choisir des sites web spécialisés dans le partage des fichiers. Pour envoyer les fichiers, différents outils existent sur internet pour réaliser les travaux d’envoi. Chaque plateforme a leur propre potentialité et leur particularité. Certains sites exigent un paiement de leur service d’envoi, d’autres sont gratuits. Les sites web à utiliser pour un envoi de fichiers lourd Plusieurs sites qui œuvrent dans l’envoi de fichier lourds existent sur internet. On peut parler des adresses email comme Yahoo ou Gmail. Ce service permet d’envoyer des documents ayant une taille maximale de 250 Mo. Un partage de fichier peut se faire aussi sur la fameuse application d’appel vidéo en ligne Skype. Cet appli offre une plateforme de discussion instantanée pouvant envoyer des fichiers plus ou moins lourds comme les fichiers textes, les fichiers audio et vidéo. Comment envoyer des fichiers lourds en ligne ? Le transfert de fichier lourd en ligne est une utilisation personnelle ou à titre professionnelle d’un site web destiné à envoyer des contenus numériques lourds ou moins lourds d’un compte à un autre. Le partage d’un fichier se fait par l’ajout des fichiers dans les cases d’envoi d’un site web qui œuvre dans les services d’envois de fichier. Une fois téléchargé, vous pouvez l’envoyer tout de suite à un autre compte. La plupart des internautes partage leur fichier via quelques services de transfert sur internet comme le Dropbox, WeTranfer, Transfertno et Google Drive. Ces plateformes fournissent des services de transfert de fichiers lourds gratuitement. Mais en plus, elles fonctionnent comme un réseau social. Ils envoient et gèrent des fichiers lourds d’un compte à un autre gratuitement de 2 à 5 Go. Cependant les services gratuits ne sont pas totalement sûrs et en sécurité au niveau de la confidentialité car l’accès au service d’envoi n’est pas complètement sécurisé. De plus, il est possible que le transfert des données puisse être piraté si on ne fait pas attention. Un logiciel sécurisé en matière de transfert de fichiers est nécessaire pour

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La numérisation est une étape essentielle dans l’évolution d’une entreprise du XXIe siècle. Cette mesure peut être vue comme un changement substantiel dans la manière de collaborer au sein de l’équipe, avec les fournisseurs et les autres partenaires. Il est nécessaire d’acquérir de nouvelles habitudes et compétences, qui en échange pourraient donner naissance à des projets inédits. Depuis décembre 2016, le Code Civil affirme que les copies fiables peuvent remplacer légalement les originaux. Cette décision laisse la voie ouverte au développement des nouvelles stratégies de sauvegarder les données et à la dématérialisation des archives des entreprises et des institutions. De plus, il est possible de déchiqueter les anciennes factures si vous ne voulez plus vous soucier de leur stockage. Les avantages de la transformation numérique La dématérialisation permet aux entreprises de gagner de l’espace physique, ainsi que du temps précieux pour leurs équipes. Ce ne sera plus nécessaire d’imprimer les bulletins de salaire et d’attendre que les papiers signés soient envoyés par le courrier. Avec un système informatique efficace, tous les documents pourront être centralisés, ce qui évite que quelqu’un égare un rapport important dans un tiroir. D’autant plus que beaucoup de documents imprimés devront être scannés pour les introduire dans les logiciels de gestion comptable. La protection des données personnelles La dématérialisation doit se faire selon les normes. Certaines sociétés se sont spécialisées dans ce domaine et leur personnel connaît ces réglementations. Les prestataires de sous-traitance peuvent prendre en charge toutes les étapes de ce processus, y compris la maintenance et la destruction d’anciens supports. Tout comme pour les archives en papier, les entreprises se posent la question de la sécurité de leur information dans le Cloud, surtout parce que cela implique des concepts plus difficiles à saisir. Ces difficultés peuvent être résolues par l’investissement dans les logiciels adaptés ou le recours à des professionnels dans la gestion des données. Il est également possible que ces professionnels vous conseillent dans la transition du support papier au support numérique. En collaboration avec Socia3, l’ISTA 49 propose une gamme diversifiée de prestations administratives et de gestion des ressources humaines. Vous avez la possibilité d’externaliser en toute sécurité la gestion de vos documents et d’autres fonctions du secteur tertiaire. Vous bénéficiez de prestations de haute qualité, tout en réduisant votre cotisation Agefiph. Travailler avec une entreprise adaptée vous donne également la possibilité d’assumer un rôle important dans la société, car vous aiderez à l’intégration des personnes en situation de handicap.

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Le télétravail présente plusieurs atouts dans les entreprises. Etant donné que les employés ne perdent plus leurs temps et leur énergie dans les transports en commun, ils peuvent mieux se concentrer sur les projets qu’ils doivent réaliser chaque jour. Pour bien piloter les équipes de salariés qui travaillent à distance, les chefs d’entreprise ont souvent recours à des outils et solutions ultra-connectés. Grâce à la démocratisation des nouvelles technologies, les professionnels de nombreux secteurs d’activité peuvent désormais travailler à distance. Cela concerne les entreprises de toutes les tailles et non pas uniquement les TPE et les PME. Dans l’objectif de bien gérer l’activité de leurs équipes à distance, les dirigeants ont aujourd’hui la possibilité d’utiliser des outils ultra-connectés fiables et performants. Les avantages du télétravail dans les entreprises A l’heure de la révolution numérique, un très grand nombre de personnes décident de travailler à distance. En France, le télétravail suscite l’intérêt des spécialistes en informatique, des traducteurs et d’autres catégories de professionnels. D’ici 2030, plus de 45% des emplois seront réalisés à distance. Étant donné que les employés ne doivent plus prendre les moyens de transport en commun pour se rendre au travail, ils peuvent gagner du temps pour leur vie de famille et différents autres projets personnels. Ainsi, il est plus facile de trouver un équilibre entre la carrière et la vie privée. De plus, ils peuvent mieux se concentrer sur les tâches et les projets de leurs clients. Optimiser le fonctionnement de ses structures Ces dernières années, le management à distance s’est installé comme une pratique habituelle dans les entreprises en France, ainsi que dans de nombreuses associations. Plusieurs facteurs ont contribué à ces changements sur le marché de travail, parmi lesquels la logique de concentration-décentralisation et le développement de la transversalité. Ce dernier apporte de la fluidité aux modes de fonctionnement des entreprises et décloisonne ses structures, alors que la logique de concentration-décentralisation permet aux entrepreneurs de faire de économies d’argent considérables. En utilisant des outils de pilotage performants, vous pouvez optimiser le management de vos salariés. De plus, les outils collaboratifs permettent à vos équipes de s’affranchir de l’espace et du temps. Les experts d’Atelog-score.fr vous proposent des solutions logicielles sur mesure afin que vous puissiez collecter en temps utile les informations nécessaires pour évaluer efficacement la performance de vos structures. La solution ScoreConnect est compatible avec vos machines, qu’elles soient récentes ou anciennes. Cette solution logicielle est économique et simple d’emploi, surtout si elle est utilisée dans le réseau privé LoRa. Elle est composée d’un logiciel performant qui gère efficacement une gamme diversifiée de modules électroniques « IoT ».

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Pour planifier une stratégie de gestion de flotte, il est essentiel d’anticiper l’évolution du marché. C’est l’une des composantes fondamentales de cette étape. Toutefois, afin de s’adapter aux nouveaux challenges, chaque société ne doit plus se contenter de voir dans une boule de cristal. En fait, c’est le contexte commercial qui révèle la nouvelle tendance. Cependant, il est impératif de rester attentif afin de naviguer avec savoir-faire sur la route, mais surtout s’adapter aux différents changements. Chaque début d’année, les gestionnaires de flottes se renseignent sur les tendances afin de se préparer aux opportunités et aux contraintes du marché. Voici donc les défis majeurs qu’ils doivent relever cette année. Les nouveaux constitutifs de gestion de flotte automobile En ce moment, la gestion de flotte ne se résume plus à la vision intégrale de la flotte de véhicules, mais concerne également d’autres constituants. Tout d’abord, il faut savoir que cette année, il est possible de suivre les infractions. Depuis l’année dernière, les entreprises sont dans l’obligation de signaler les collaborateurs qui ont commis une infraction routière au volant d’une voiture professionnelle. En cas d’oubli, la société risque une amende de 750 euros. Grâce à un logiciel spécialisé, la désignation se fait en seulement quelques secondes car il est connecté directement avec l’ANTAI. Par ailleurs, la commande de véhicule peut se faire aussi à travers un programme. Si avant, ce n’était qu’un rêve pour les gestionnaires ou les décideurs, il est désormais possible d’intégrer la commande de location de véhicule à travers la plateforme. Il en est de même pour les cartes, les télébadges ou autres. De plus en plus de prestataires offrent ce type de fonctionnalité dans leur technique de gestion de flotte. La commande se fait depuis le logiciel. Ensuite, le bailleur reçoit une requête de commande qui sera traitée directement. La fonctionnalité permet de gagner de temps au gestionnaire de parc, qui peut faire une demande en quelques minutes. La commande des cartes carburants et télébadges d’autoroute se fait également à travers la fonctionnalité. La nouvelle solution répond parfaitement aux contraintes environnementales. De nos jours, le développement durable devient un objectif international. C’est la raison pour laquelle l’Etat a établi une politique pour protéger la santé des êtres humains et sauvegarder l’écosystème. Les entreprises sont également touchées par ces changements. Dans le secteur de l’automobile, cela s’est concrétisé par la limitation de CO2 et par des pénalités financières pour des entreprises trop polluantes. Avec un outil spécialisé, les gestionnaires peuvent suivre les comportements de chaque conducteur, l’empreinte carbone du parc ou encore de chaque voiture. Les nouvelles opportunités de la haute technologie L’évolution rapide que le secteur automobile connaît présage de nombreuses opportunités à saisir. D’après une étude réalisée récemment, 57% des sociétés investissent dans une technologie qu’elles n’utilisent pas réellement au cours de ces 5 dernières années. Mais le 33% d’entre elles se retrouvent dans ce genre de situation parce qu’elles utilisent des technologies qui se révèlent être incompatibles avec leurs systèmes et leurs processus. Ainsi, la gestion

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La saisie manuelle des devis et des factures est devenue une des démarches les plus chronophages dans les entreprises. Pour optimiser votre rendement, vous avez désormais la possibilité de choisir une solution purchase to pay qui s’adapte aux particularités de votre secteur d’activité. Cela vous permettra de gagner du temps pour d’autres tâches administratives. La plupart des chefs d’entreprise qui veulent optimiser les processus financiers décident d’investir dans une solution purchase to pay. En utilisant des logiciels performants, ils peuvent simplifier considérablement le quotidien de leurs équipes. Ainsi, les comptables ont la possibilité de gérer les activités de facturation dans les délais. Renoncer aux saisies manuelles et implémenter une solution logicielle Selon les statistiques récentes, un grand nombre d’entrepreneurs saisissent encore manuellement les devis et les factures. L’utilisation des processus au format papier s’avère généralement peu efficace. En outre, il conduit souvent à des coûts opérationnels élevés et à des pertes de documents. L’utilisation de processus papier peut avoir un très grand impact négatif sur la productivité des entreprises. C’est pourquoi les dirigeants qui investissent dans des progiciels sur mesure réussissent à optimiser facilement les processus financiers et d’achats. Les solutions purchase to pay peuvent être équipées de nombreuses fonctions, y compris des fonctions de facturation et de gestion budgétaire. Comment éviter les activités chronophages dans les entreprises ? Les saisies manuelles des fiches de paie et des factures font partie des activités les plus chronophages dans les entreprises. Dans l’objectif d’optimiser votre rendement, il est important de diminuer les tâches répétitives. Ainsi, vous pouvez vous focaliser sur les tâches plus importantes de votre quotidien, telles que la stratégie marketing ou l’organisation d’évènements professionnels. Si vous décidez d’automatiser vos processus financiers, vous pouvez améliorer la gestion de vos dépenses et réduire le délai moyen d’approbation. En choisissant des solutions logicielles performantes, vous pouvez également améliorer votre visibilité financière. Afin de mieux gérer votre budget, il est important d’opter pour un progiciel qui facilite la répartition des coûts dans vos filiales. Les spécialistes de Syleg vous viennent en aide avec des services qui s’adaptent aux particularités de votre secteur d’activité. Ils vous proposent des solutions purchase to pay personnalisables à des coûts attractifs. Grâce à leurs produits, vous pouvez identifier les opportunités d’approvisionnement, vous assurer une très bonne visibilité des dépenses et automatiser les activités chronophages de votre société.

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