Quatre règles pour bien gérer son BFR

Les retards de paiement concernent aujourd’hui 98% des entreprises. Les laisser traîner, c’est s’exposer à des difficultés de trésorerie et risquer à terme une défaillance de sa société. Bien gérer son BFR ou Besoin en Fonds de Roulement (la différence entre les actifs et les passifs d’exploitation) est donc indispensable pour la pérennité de l’entreprise.

A l’occasion de la 7ème édition du congrès Planète PME, David Brault, fondateur d’Objectif Cash (un cabinet de direction financière opérationnelle et de management de transition) a rappelé 4 mesures de bon sens pour sécuriser sa trésorerie.
« En préambule, il faut mettre sa comptabilité à jour. Il est difficile d’appeler les clients pour se faire payer si on ne sait pas ce que les comptes clients contiennent. Il faut donc sortir une balance âgée : une balance des comptes clients par antériorité de solde » a précisé M. Brault avant de détailler ses 4 mesures.

1. Il faut développer tout ce qui concerne le recouvrement amiable. Cela passe par l’organisation de réunions entre la comptabilité, l’administration des ventes, les commerciaux pour mettre à jour le suivi de la balance âgée dans un format compréhensible par tous (et pas sous la forme de tableaux chiffrés où seuls les comptables s’y retrouvent). Le téléphone est un outil très important et il faut former son équipe comptable à aller “chercher l’argent”. « Faire des papiers ça ne sert à rien, il faut prendre son téléphone et faire des relances avant échéance pour éviter que des excuses du genre “je n’ai pas reçu la facture” ne retardent le paiement », explique David Brault.