En tant que professionnel du bâtiment, vous êtes souvent amené à naviguer de chantier en chantier. Pour obtenir des résultats performants, vous devrez faire preuve d’efficacité et être le plus productif possible, ce qui requiert une grande concentration sur votre cœur de métier. À cet effet, un logiciel de devis BTP vous sera d’une grande utilité pour vos missions au quotidien. Ce logiciel vous simplifie les démarches administratives et vous procure de nombreux avantages. Cependant, il est souvent difficile de faire son choix vu les nombreuses solutions. Comment faire pour choisir le meilleur logiciel de devis BTP gratuit ? Faites l’état de vos besoins avant de rechercher un logiciel de devis BTP Pour choisir le meilleur logiciel devis BTP gratuit, vous devez avant tout définir vos besoins. C’est grâce à cela que vous pourrez trouver la solution la plus conforme à votre situation et à vos attentes. Les besoins varient d’une entreprise à une autre, suivant plusieurs facteurs. Il s’agit notamment de la taille de l’entreprise, du budget, du nombre d’utilisateurs, des fonctionnalités dont vous avez besoin… Nous vous conseillons de bien évaluer vos attentes afin de savoir quel logiciel de devis et factures gratuit choisir pour votre entreprise de BTP. Le choix du logiciel de devis BTP : vérifiez l’ergonomie et la prise en main L’ergonomie et la prise en main sont des points essentiels que vous devez aussi prendre en compte au moment de faire votre choix. On sait que les logiciels de devis et factures BTP gratuits sont nombreux, mais offrent-ils le même niveau d’ergonomie ? La complexité d’utilisation constitue souvent un frein à l’utilisation d’un logiciel de bâtiment. Elle entraîne une énorme perte de temps pouvant impacter sur la productivité. Une bonne prise en main est donc essentielle pour vous assurer de bonnes conditions de travail. Le logiciel de facturation BTP doit être intuitif et clair avec une navigation fluide. Vous devez être à l’aise quand vous l’utilisez et retrouver facilement les rubriques dont vous avez besoin. Afin d’avoir une idée de l’utilisation, profitez des démos d’utilisation proposées par les éditeurs. N’oubliez pas de recueillir l’avis des futurs utilisateurs, c’est-à-dire vos collaborateurs. Cela vous permettra d’obtenir un outil intuitif pour tous. Renseignez-vous sur les fonctionnalités proposées par le logiciel Le secteur du bâtiment comporte de nombreuses spécificités qu’il convient prendre en compte. Il est donc évident qu’une entreprise BTP n’a pas les mêmes besoins en termes de facturation qu’une boutique de mode en ligne. Par conséquent, il est impératif de choisir un logiciel de facturation entièrement adapté à votre métier. Un bon logiciel devis facture bâtiment doit disposer de certaines fonctionnalités classiques et indispensables. Ce sont des fonctions telles que : la création et l’édition de devis et factures, la conversion de devis en facture, la gestion des taux de TVA, la gestion des acomptes, la personnalisation des devis et des factures (logo, couleurs de l’entreprise…), l’export comptable vers un logiciel dédié, l’accès à un tableau de bord avec des données relatives à votre chiffre d’affaires,
[...]Faire tourner une entreprise ne se résume pas seulement à la réalisation d’un certain volume de ventes. Une bonne gestion des affaires internes de la société est une démarche essentielle. Cela concerne non seulement les entreprises commerciales, mais aussi les sociétés industrielles. L’intégration d’un logiciel ERP dans le processus de gestion d’une PME industrielle représente une initiative intéressante, qui comporte des avantages non négligeables. Un pas assuré vers la transformation digitale Avant de connaître plus en détail les avantages de l’utilisation d’un logiciel ERP dans la gestion d’une PME industrielle, il est important d’en saisir le rôle. Tout d’abord, il est à noter que le sigle ERP sert d’abréviation à un mot anglais, qui est Enterprise Resource Planning. En français, on parle plutôt de PGI ou progiciel de gestion intégrée. Les deux veulent pratiquement indiquer la même chose. L’ERP ou le PGI représente un progiciel qui offre la possibilité de gérer l’ensemble du processus d’une entreprise. Le processus en question intègre la totalité des fonctions de la PME industrielle, à savoir la gestion comptable et financière, la gestion des ressources humaines, la vente, la distribution de produits, mais également l’aide à la décision, sans oublier l’approvisionnement. Le commerce électronique fait également partie des fonctions dont la gestion peut être prise en charge par le logiciel ERP. Par ailleurs, l’usage de ce logiciel professionnel contribue de manière considérable dans la transformation digitale de la PME. Ce phénomène est de plus en plus incontournable dans le domaine de l’industrie, en raison de l’expansion rapide des nouvelles technologies et aussi d’internet. Le progiciel amorce l’organisation des entreprises vers le processus de digitalisation en la familiarisant avec les dernières techniques digitales de gestion. Pour un choix judicieux du logiciel ERP industriel le plus adapté à la PME, il est possible de consulter des conseils pratiques sur www.mon-erp-industriel.fr. Homogénéisation et centralisation du système d’information Le système d’information au sein d’une entreprise représente un véritable pilier dans la démarche de gestion. La circulation de l’information dans la société et la communication interne de la PME industrielle sont des éléments indispensables au bon fonctionnement de celle-ci. Un logiciel ERP compte parmi ses principaux objectifs, l’homogénéisation ainsi que la centralisation de ce système d’information. Il s’agit notamment de relier différents modules entre eux, par une seule et même base de données. De cette initiative découleront divers avantages tels que : la disponibilité des informations pour tous les modules et pour tous les utilisateurs de la base de données, l’uniformisation des données qui circulent au sein de la PME, la coordination entre les divers services de l’industrie, la mise à jour de la base de données en temps réel. D’autre part, un système d’informations homogène et centralisé permet d’éviter les erreurs de saisie, celles de restitution et surtout la redondance d’informations. Optimisation du processus interne de la PME industrielle L’usage du progiciel ERP peut toucher l’ensemble des départements clés de la PME industrielle. On peut parler de logiciel professionnel structurant, car il se place au cœur même du système
[...]Vous souhaitez améliorer la rentabilité de votre entreprise ? L‘usage d‘un logiciel CRM (Customer Relationship Management) peut fortement vous y aider. Un bon CRM vous offre la possibilité d‘améliorer durablement la relation commerciale avec vos clients et de convaincre plus efficacement vos prospects. Comment y arriver ? En centralisant les données les concernant, puis en vous donnant des clefs d‘analyse et d’anticipation de leurs besoins. Envie d’en savoir plus? On vous propose ici un top 5 des logiciels CRM les plus performants au meilleur prix. 1. KPulse : la Solution 100 % Française pour les TPE et PME Limpide, KPulse fait la différence : un tableau de bord proposant deux vues de vos données pour une prise en main optimale. En quelques clics, vous observez l‘évolution de votre chiffre d’affaires, retrouvez la liste de vos nouveaux clients et faites le point sur vos prospects, vos fournisseurs et vos produits. Vous êtes patron de TPE ou de PME ? KPulse est également à vos côtés pour facturer, gérer votre documentation interne et assurer le suivi de vos produits. Le logiciel se reconfigure à loisir : création de taux de TVA, de devis et de statuts personnalisés, ajout de modes de payement ou de types de projets, etc. Au vu de toutes les fonctionnalités proposées, son prix reste très abordable : à partir de 33, 25 €/mois (abonnement à l‘année) pour un utilisateur. 2. Salesforce : le Poids Lourd des CRM Salesforce est un logiciel puissant et connecté aux réseaux sociaux, qui offre la possibilité de définir des scénarios précis et de déclencher des tâches pour vos équipes. Très utilisé dans les entreprises, le logiciel de base fournit un gestionnaire de contacts qui intègre une messagerie et un rappel de suivi. Plus votre entreprise grandit et plus le logiciel s‘adapte à vos besoins. Son prix ? De 25 à 300 €/mois et par utilisateur, avec possibilité d’essai gratuit. 3. Hubspot : la Gratuité à Portée de Main Organisez vos activités et automatisez un maximum avec Hubspot, un logiciel réputé. Très populaire auprès des PME, ce logiciel vous offrira l‘ensemble des fonctionnalités de base d‘un bon CRM. L’interface est plutôt soignée et disponible en français. Par ailleurs, ce logiciel se connecte aisément à d’autres outils marketing. Le prix ? C’est gratuit (vous pouvez néanmoins ajouter des fonctionnalités payantes). 4. Microsoft Dynamics : un Géant à vos Pieds Gérer la relation client devient vite aisé avec Microsoft Dynamics, conçu en premier lieu pour les PME. Une fois adopté, ce CRM vous permettra d‘automatiser la force de vente, de planifier et d’automatiser les actions marketing, de favoriser l’engagement des collaborateurs et d’assurer le service client. Un défaut ? Son prix. Comme Salesforce, son coût peut vite s’avérer élevé, surtout quand on débute : comptez entre 54 € et 130 €/mois. 5. Sellsy : le CRM anti-fraude Sellsy est destiné aux PME, ce logiciel est bien conçu : une ergonomie parfaite pour vous assurer une productivité maximale. Sellsy dispose en outre d’un argument qui lui permet
[...]A l’heure actuelle où l’ordinateur et Internet sont les outils-clés dans n’importe quel type d’activité, la question de l’utilité d’un logiciel de comptabilité pour association se pose. Avant d’aborder cette question, il est important de comprendre le rôle du logiciel de comptabilité pour association. Le logiciel de gestion est souvent vu sous l’acronyme du mot anglais customer relationship management. Les interlocuteurs peuvent le comprendre comme étant une question de relation client d’une association. Découvrir le logiciel de gestion pour association Les interlocuteurs peuvent glaner des informations au sujet du logiciel comptabilité association sur internet et à l’aide des moteurs de recherches. Pour ceux qui ne le savent pas, les logiciels de comptabilité pour association n’ont pas été conçus au départ pour ces dernières. En effet, ce genre de logiciel a surtout été rencontré dans le cadre d’entreprises ainsi que de sociétés dans un premier temps. Pour ce qui est de ces derniers, ce logiciel a pour objectif de développer la fidélité de leurs clients tout en gérant certains aspects administratifs comme les appels commerciaux, les étapes de vente ou encore l’envoi de devis. Le fonctionnement diffère totalement pour ce qui est d’un logiciel de comptabilité pour association. La raison en est tout simplement qu’en règle générale les associations ne disposent pas de clients. Toutefois, les associations ont plusieurs catégories de contacts, d’où la nécessité d’avoir ce genre de logiciel à portée de main. Ces catégories de contact sont bien trop nombreuses de nos jours pour le système papier qui peut être décrit comme étant complètement dépassé de nos jours. Il y a après tous les membres de l’association, les donateurs, les adhérents, les financeurs ou encore les volontaires. La sélection et le fonctionnement d’un logiciel de comptabilité Pour ce qui est de la sélection et du fonctionnement d’un logiciel comptabilité association, l’interlocuteur peut constater dans un premier temps que ce dernier sert à coordonner le site web de l’association qui l’utilise ainsi que les dons, les mails, les évènements et les newsletters. Il s’agit de la gestion des contacts et des informations qui sont recueillies à leurs sujets. En ce qui concerne la sélection à proprement parler, il a divers critères que l’interlocuteur doit prendre en compte. Le prix est souvent l’un de ces critères, car certains logiciels sont parfois coûteux selon les situations. Les critères de sélection sont souvent pris en compte sur la base de la taille de l’association, des besoins de cette dernière et du budget que l’association va allouer au logiciel. Pour le fonctionnement du logiciel de comptabilité pour association, cela concerne souvent la gérance des contacts de l’association, ainsi que les évènements que l’association organise en lui permettant de faire des planifications, des promotions et l’envoi d’invitations le cas échéant.
[...]incwo, ERP de gestion et facturation 100% Cloud des commerçants et TPE/PME, édité par entreprise-facile SAS, s’enrichit d’un nouveau module dédié à la gestion des Franchises et Réseaux de revendeurs. Une solution complète pour piloter l’activité, suivre les ventes et animer son réseau.
[...]Un partenariat pour stimuler la création d’entreprise du logiciel. L’Association Française des Editeurs de Logiciels (Afdel) et le Réseau Entreprendre ont signé un partenariat destiné à promouvoir la création d’entreprise, mais également la reprise ou le développement d’entreprise du secteur du logiciel. Entreprendre pourra ainsi plus facilement solliciter l’expertise de l’Afdel pour des porteurs de projets en rapport avec le logiciel. L’Afdel quant à elle pourra se tourner vers Entreprendre si l’un de ses membres ou un créateur l’ayant contacté doit bénéficier d’un accompagnement. La mise en place de groupes de travail mixtes et l’organisation d’évènements communs sont également prévus.
[...]Existera-t-il plus de 300 000 auto-entrepreneurs avant 2010 ? Si la question confirme le succès du nouveau statut de micro-entrepreneur, cela ouvre également des perspectives pour de nombreuses entreprises de services. L’auto-entreprenariat est-il un nouveau segment de marché en pleine émergence ? Certains éditeurs de logiciels de gestion y croient.
[...]L’automatisation des flux commerciaux est devenue une nécessité pour les entreprises modernes. Elle permet d’accélérer les processus et de réduire les coûts, tout en améliorant la qualité du service. Dans cet article, nous allons examiner ses avantages et pourquoi chaque entreprise devrait envisager de l’adopter. Qu’est-ce que l’automatisation des flux commerciaux ? L’automatisation des flux commerciaux est le processus de mise en place d’un système informatique pour effectuer des tâches commerciales de manière autonome. Elle est utilisée pour automatiser des tâches répétitives telles que la création de devis, la gestion des commandes, la facturation, la gestion des stocks, etc. Elle permet de rationaliser les processus et d’optimiser les performances de l’entreprise. Pourquoi l’automatisation des flux commerciaux est-elle importante ? Des outils d’automatisation ont été mis au point pour minimiser la main-d’œuvre et améliorer les procédures opérationnelles, de la saisie de données à la comptabilité en passant par le développement de prospects. Cela réduit la quantité de temps et de ressources qu’une entreprise doit utiliser, permettant aux employés de se concentrer sur des tâches qui nécessitent souvent de l’imagination et des capacités de résolution de problèmes. L’automatisation des flux commerciaux offre de nombreux avantages aux entreprises modernes : Éliminer les erreurs humaines : les individus sont susceptibles de commettre des erreurs lorsqu’ils s’occupent de tâches qui doivent être effectuées de manière répétée. Dans le secteur commercial, ces tâches monotones sont les scénarios parfaits pour l’automatisation. Précision de vos contenus : l’exactitude et l’efficacité de vos documents commerciaux peuvent être considérablement améliorées si vous utilisez des processus et des modèles automatisés pour les créer et les compléter. Cohérence des documents : Grâce à l’utilisation d’un système automatisé de gestion des contrats, vous pouvez vous assurer que les clients ne recevront pas de détails contradictoires dans les devis qu’ils reçoivent. Productivité opérationnelle : Votre entreprise a la capacité de générer de nombreux documents juridiques, contenus et autres documents et de les envoyer rapidement pour autorisation et signature numérique. Par conséquent, si vous devez gérer rapidement de nombreux documents commerciaux essentiels, vous devez acquérir immédiatement un logiciel d’automatisation du flux de documents. Efficacité du processus : La rationalisation de vos fonctions d’entreprise implique de rassembler la bonne quantité de documents et de s’assurer qu’ils sont conformes aux normes, ce qui peut être réalisé par l’utilisation d’un système automatisé. Évolutivité : Pour les entreprises qui connaissent une hausse de la gestion des documents à une période spécifique de l’année, l’automatisation des flux de travail est la solution idéale pour passer à la vitesse supérieure. Elle élimine le problème de l’embauche de personnel temporaire. Gestion des projets : Les applications de gestion de projet sont communément appelées outils d’automatisation des flux de travail car elles relient les personnes, les données et les autres ressources afin de rationaliser les processus. Ces outils sont utiles pour les projets collaboratifs, car ils permettent aux équipes d’établir, de gérer et d’affiner clairement leur travail. Grâce à la transparence et aux lignes de communication ouvertes, les tâches sont accomplies avec plus
[...]L’ouverture d’une crèche est un projet qui peut s’avérer très coûteux. En effet, il faut prendre en compte un grand nombre de facteurs, notamment le local, le personnel, les activités et les services proposés. Ainsi, il est important de disposer d’une estimation précise du budget nécessaire à la mise en place d’un tel projet. Dans cet article, nous aborderons les principaux aspects à prendre en compte pour estimer le budget à prévoir pour l’ouverture d’une crèche. Déterminer le nombre de places disponibles dans votre crèche Le budget pour ouvrir une crèche est une question essentielle à laquelle les propriétaires doivent répondre. En effet, cela détermine le nombre de places disponibles dans votre crèche et permettra d’évaluer si le projet est viable. De plus, il s’agit également de connaître le montant que vous serez en mesure de dépenser et les différents types de subventions qui peuvent vous être accordés. Dans un premier temps, pour déterminer le budget nécessaire à l’ouverture d’une crèche, il est nécessaire d’avoir une idée précise du nombre de places disponibles. Cela signifie évaluer le type et le nombre d’enfants que vous souhaitez accueillir et ce dont ils auront besoin pour offrir un service de qualité. Une fois que vous avez défini le nombre total de places disponibles, vous pouvez commencer à prévoir un budget pour votre crèche. Votre budget pour ouvrir votre crèche devra prendre en compte tous les frais liés à son fonctionnement : matériel, personnel, loyer et autres coûts fixes et variables. Il est important de noter que chaque type d’expense aura des considérations spécifiques qui devront être prises en compte afin d’assurer la pérennité financière de votre entreprise. En ce qui concerne le matériel, les propriétaires devront acheter tout ce dont ils auront besoin pour fournir aux enfants une expérience optimale : tables et chaises, jouets et fournitures diverses telles que des livres et des jeux. Les propriétaires devront également envisager l’achat d’un système informatique pour faciliter la gestion des inscriptions, ainsi que l’acquisition des licences logicielles appropriées et des contrats nécessaires pour garantir la sécurité des données. Les propriétaires devront également prendre en considération les coûts liés au personnel. Cela inclut non seulement les salaires du personnel chargé de prendre soin des enfants mais aussi les frais liés à la formation continue et aux assurances sociales qui sont obligatoires. Les propriétaires devront également tenir compte du temps consacré à la recherche du personnel approprié et à sa formation avant son embauche. Les coûts liés au loyer sont également un facteur important à prendre en compte car ils peuvent être très onéreux si vous choisissez un emplacement central ou très demandé. Le prix peut varier selon la taille et l’emplacement du bâtiment, mais aussi en fonction de ce qu’il comprend (par exemple, certaines locations offrent une remise si elles incluent des meubles). De plus, le propriétaire doit également prendre en compte les taxes foncières locales qui peuvent être appliquées. Enfin, il est important de mentionner qu’il existe plusieurs types de subventions qui peuvent être
[...]Si vous souhaitez ouvrir une pizzeria, il est important de s’assurer que vous disposez du matériel nécessaire pour offrir des plats de qualité supérieure à vos clients. Il est donc essentiel de prendre le temps de sélectionner le matériel adapté à votre établissement et à vos besoins. Dans cet article, nous allons vous donner une liste des équipements nécessaires pour ouvrir une pizzeria et vous expliquer pourquoi il est important de bien choisir le matériel. La question à se poser avant d’ouvrir une pizzeria Avant de s’engager à ouvrir une pizzeria, il est important de se poser les bonnes questions afin d’éviter toute erreur qui pourrait coûter cher. Plusieurs éléments sont à prendre en compte et la question du matériel est primordiale. Tout d’abord, le four à pizza est l’équipement indispensable pour réaliser des pizzas de qualité. Il existe différentes options, des fours traditionnels à bois aux fours à gaz en passant par les fours électriques. Chaque modèle présente des avantages et des inconvénients qu’il convient d’étudier avant de choisir. La taille du four devra être adaptée au nombre de pizzas que l’on souhaite réaliser à la fois. Ensuite, il faudra penser aux autres appareils dont on aura besoin pour préparer les pizzas : tables de travail, plan de travail, armoires frigorifiques, mixeurs, pétrins et balances sont indispensables. Pour le matériel supplémentaire comme les plaques chauffantes ou les broyeurs à viande, il sera possible d’investir progressivement si on ne dispose pas d’un budget suffisant pour débuter. Il sera aussi important de penser aux ustensiles et aux accessoires utilisés quotidiennement, comme les moules à pizza, les spatules et les pinces en inox, les plateaux en bois ou encore les tapettes anti-mouches. Les couverts et les assiettes doivent également être choisis avec soin pour correspondre bien à l’ambiance recherchée par le restaurateur. Enfin, il ne faut pas oublier le matériel nécessaire pour servir et emballer les pizzas : boîtes en carton spécifiques, sacs congélation ou papiers sulfurisés servant à emballer les parts individuelles. Des produits d’entretien adaptés sont également nécessaires pour nettoyer et entretenir correctement le matériel utilisé au jour le jour. De manière générale il est essentiel de bien faire son choix afin d’assurer la qualité des produits proposés sans se ruiner. Le choix du matériel peut sembler complexe mais il est primordial afin de garantir un succès durable pour votre pizzeria. Le matériel nécessaire pour ouvrir une pizzeria Ouvrir une pizzeria requiert un certain nombre de matériels spécifiques pour pouvoir fonctionner dans les meilleures conditions et offrir à ses clients des produits de qualité. Voici donc un aperçu des équipements indispensables pour ouvrir une pizzeria. Tout d’abord, l’élément le plus important est sans aucun doute le four à pizza. Il est primordial de bien choisir le modèle pour que la cuisson soit parfaite et homogène. Un four à bois est idéal pour donner un goût authentique à la pizza. Mais il faut prendre en compte la taille et les caractéristiques techniques du four. Un four professionnel peut être installé et
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