Le nettoyage de bureaux : une affaire de professionnels

On a longtemps pensé à tort que lenettoyage de bureaux était une tâche facile, à la portée de tous. Or, cette opération nécessite des compétences spécifiques, un matériel adapté et surtout mobilise du temps et de l’énergie. Pour avoir la garantie d’une propreté optimale pour vos bureaux professionnels, faire appel à une société de nettoyage professionnel reste la meilleure des solutions.

Importance de l’hygiène dans l’optimisation des conditions de travail des salariés

L’hygiène et la propreté de vos bureaux sont en effet indispensables pour assurer à vos salariés des conditions de travail optimales. D’ailleurs, les entreprises de plus de 20 salariés disposent d’un CHSCT (Comité d’Hygiène, de Sécurité et des Conditions de Travail) dont les membres sont particulièrement attentifs à la qualité des conditions de travail des salariés de l’entreprise, qui passe, entre autres, par un environnement de travail propre et sain. Quant aux visiteurs et autres collaborateurs que vous accueillez dans vos locaux, ils seront sensibles à une hygiène irréprochable de vos locaux, élément déterminant dans la réputation de votre société.

D’autre part, depuis qu’on sait que les produits de nettoyage traditionnels contiennent des substances toxiques qui peuvent polluer l’air et affecter la santé, on assiste à un engouement généralisé pour le nettoyage écologique en raison des nombreux avantages du bionettoyage. C’est aussi pour cette raison que les entreprises de nettoyage prônant l’utilisation de méthode écologique, comme ici une entreprise spécialisée dans le nettoyage de bureau à Paris, sont aujourd’hui très populaires.

Les opérations liées au nettoyage de bureau

Les agents de nettoyage de bureaux qui interviennent sur votre lieu de travail sont dans l’obligation d’effectuer certaines tâches, à définir précisément lors de l’établissement d’un cahier des charges spécifiques à vos besoins avec votre prestataire. Parmi ces tâches, on trouve :

• Le dépoussiérage des meubles, du matériel informatique et des radiateurs ;
• L’aspiration des sols et leur entretien (lavage, lustrage) ;
• Le nettoyage des sanitaires (recharge de papier, de savon, des essuies main) ;
• Le nettoyage des parties communes comme les vitres ou les portes d’ascenseur ;
• La désinfection des surfaces propices à la propagation de germes et autres bactéries ;
• L’aération des bureaux.

Certaines entreprises élargissent leurs prestations de nettoyage de bureaux en proposant entre autres :

• Le vidage des cendriers, des poubelles et des corbeilles à papier
• Le tri sélectif des papiers et cartons dans les poubelles adaptées
• Le nettoyage des traces de doigts sur les interrupteurs et les poignées de porte
• Le nettoyage des postes téléphoniques
• La mise en place de sacs-poubelles neufs dans les corbeilles des bureaux
• Le dépoussiérage des plinthes et des dessus d’armoires
• Le nettoyage de moquette
• Le nettoyage à la cire de votre mobilier en bois
• Le traitement des fauteuils en cuir
• …

Qu’est-ce qu’une prestation de nettoyage écologique ?

Grâce à l’utilisation de produits d’entretien écologique, il est possible de nettoyer les locaux professionnels tout en respectant l’environnement et en préservant la santé. On dit qu’un produit est écologique lorsqu’il répond aux critères qui suivent :

• Efficace : il est suffisamment concentré pour permettre un nettoyage en profondeur ;
• Sain : il ne contient pas de substances dangereuses pour la santé et néfastes pour l’environnement ;
• Biodégradable : il peut se décomposer de lui-même ;
• Respectueux des ressources : il est fabriqué en totalité ou en grande partie à partir de matières premières renouvelables ;
• Respectueux des animaux : il n’a pas été testé sur des animaux ;
• Naturel : sa fabrication est essentiellement basée sur l’utilisation de produits naturels.

L’importance du cahier des charges

Lors de votre premier entretien avec la société de nettoyage de bureau que vous choisirez, vous établirez ensemble un cahier des charges qui va définir :

• La fréquence et les horaires d’intervention des agents de nettoyage
• le nombre d’agents de nettoyage nécessaire au bon accomplissement des prestations.
• La nature des produits d’entretiens utilisés
• La nécessité ou non de machines particulières comme les autolaveuses ou les monobrosses.

Il est fortement conseillé de rencontrer votre prestataire en nettoyage de bureau au sein de votre entreprise afin qu’il évalue de visu les besoins de votre société en termes d’entretien et de nettoyage. Le spécialiste établira ensuite un devis. N’hésitez pas à en interroger plusieurs afin de comparer leurs offres entre elles et de choisir la mieux adaptée à vos besoins et à votre budget.

La propreté des locaux professionnels est à la fois une question d’hygiène et d’image de marque. C’est pourquoi le nettoyage des bureaux doit s’inscrire dans un processus organisé qui va au-delà du simple coup de plumeau et du vidage des poubelles. Matériel nécessaire, opérations à effectuer, précautions à prendre… 

Les enjeux de la propreté des espaces de travail

Deux aspects entrent en jeu dans le domaine de la propreté en entreprise. D’une part, les entreprises sont dans l’obligation légale de répondre à des exigences d’hygiène, et dans certains secteurs comme l’alimentaire ou la santé, de se mettre en conformité avec les normes en vigueur. D’autre part, elles tiennent à montrer qu’elles se soucient du bien-être de leurs usagers, qu’ils soient employés, clients ou simples visiteurs.